メッセージを返信予約するには、個別に返信予約する方法と複数の応募者に対してまとめて返信予約する方法の2種類あります。
個別に返信予約する手順
- 「応募者」一覧画面で該当の応募者をクリックします。
- 画面右側の「メッセージの種類」を選択します。
- プルダウンメニューから使用するテンプレートを選択します。
※テンプレートを選択せずに、「件名」と「返信メッセージ」を直接入力することもできます。 - 「件名」と「返信メッセージ」の内容を確認し、必要に応じて内容を修正します。
- 「配信予約」をクリックします。
- 配信予約する日付と時間を選択し、「確認へ進む」をクリックします。
- メッセージの配信予約内容を確認し、「配信予約する」をクリックします。
- 「配信予約完了」が表示されると、配信予約完了です。
一度に複数の応募者へ返信予約する手順
- 一覧画面左にある「選択」のチェックボックスに、チェックをつけます。
※ページをまたいでの一括操作は最大100件まで可能です。 - 一覧画面の上部にある「一括操作」のプルダウンメニューで「返信する」を選択し、「実行する」をクリックします。
- 「メッセージの種類」を選択します。
- プルダウンメニューから使用するテンプレートを選択します。
※テンプレートを選択せずに、「件名」と「返信メッセージ」を直接入力することもできます。 - 「件名」と「返信メッセージ」の内容を確認し、必要に応じて内容を修正します。
- 「配信予約」をクリックします。
- 配信予約する日付と時間を選択し、「確認へ進む」をクリックします。
- メッセージの配信予約内容を確認し、「配信予約する」をクリックします。
- 「配信予約完了」が表示されると、一括配信予約完了です。
※配信予約する日付と時間は、現在日時より1時間後~4日後(17:00以降は5日後)まで指定できます。
※配信予約したメッセージは、指定した時間から1時間以内に配信されます。